Datenschutz
Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber bei der
CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.V.
Liebe Bewerberinnen und Bewerber bei der CBM,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Transparenz über die Datenverarbeitung ist ein zentrales Prinzip des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD-Datenschutzgesetz – DSG-EKD). Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen werden Sie gem. §§ 17, 18 DSG-EKD darüber informiert, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine offene Stelle oder einer Initiativbewerbung von der CBM verarbeitet werden.
Wir zeigen Ihnen in diesem Dokument auf, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen als Bewerberin oder Bewerber verarbeiten, wenn Sie uns eine Bewerbung übersenden. Ergänzend unterrichten wir Sie hiermit über Ihre allgemeinen Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden auch „Betroffenenrechte“). Das Bestehen der nachfolgend aufgeführten Rechte steht unter dem Vorbehalt, dass im Einzelfall die gesetzlichen Voraussetzungen zur Ausübung vorliegen.
I. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Datenkategorien bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
1. Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Für Empfang, Kommunikation (z. B. bei Rückfragen) und Beurteilung Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten auf der Rechtsgrundlage des § 49 DSG-EKD. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Geburtsdatum und Geburtsort, Ihre (dienstlichen und privaten) Kontaktdaten (Handynummer und E-Mail), Ihre Adresse, Hobbys oder Informationen über Erkrankungen, Urlaubstage, Krankenversicherung und Rentenversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis und zum steuerrechtlichen Status (mit Religionszugehörigkeit).
Als Bewerbungsdaten behandeln wir alle von Ihnen an uns übermittelten Informationen, neben den Angaben zu Ihrer Ausbildung und den beruflichen Qualifikationen, Ihrem Lebenslauf, Zeugnissen, Noten und Beurteilungen, Gehaltsvorstellungen, Führerschein, Testergebnissen, Ihr Foto, eventuelle Angaben zum Gesundheitszustand, Bank- und Kreditkartendaten, bestehende Lohnpfändungen, Daten zu eventuellen Straftaten oder -Verfahren, Führungszeugnis oder sonstige ggfs. auch private Informationen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies betrifft sowohl Ihre Bewerbungsunterlagen als auch Ihre persönlich mitgeteilten Angaben im sonstigen Bewerbungsverfahren, z.B. in Telefoninterviews, bei Einstellungstests, persönlichen Vorstellungsgesprächen, Job-Speed-Dating Veranstaltungen oder bei einem Messe-Besuch. Zur umfassenden Beurteilung Ihrer Bewerbung benötigen wir in jedem Fall Ihren Lebenslauf sowie Zeugnisse oder entsprechende Nachweise. Weitere Angaben, auch ein Foto, sind freiwillig.
Ferner sind wir nach den europäischen Verordnungen 2580/2001 und 881/2002 gesetzlich verpflichtet, Daten von Bewerberinnen und Bewerbern vor Einstellung mit den sog. Terrorlisten der Europäischen Union abzugleichen, damit den in der Liste genannten Personen keine Gelder oder andere finanzielle Vermögenswerte bereitgestellt werden. Diese Verarbeitung basiert auf § 6 Nr. 4 und Nr. 6 DSG-EKD.
2. Akquise in sozialen Netzwerken
Um qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber zu finden, suchen wir auch aktiv in berufsorientierten sozialen Netzwerken und sprechen potenzielle Bewerber z.B. über ihren Xing- oder LinkedIn-Account an. Dabei greifen wir auf öffentlich zugängliche personenbezogene Daten in sozialen Netzwerken zu, die bestimmte Filterkriterien erfüllen. Kandidatinnen und Kandidaten, die für uns interessant sind, merken wir uns z. B. über den Xing-Talentmanager vor, speichern deren Daten und informieren die Betroffenen darüber. Betroffene erhalten zu jeder Zeit Gelegenheit zu solche Daten Stellung zu nehmen. Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der gezielten Ansprache als Bewerberin oder Bewerber und aufgrund unseres berechtigten Interesses, geeignete Mitarbeitende zu rekrutieren, auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD.
3. Empfang und Bearbeitung von Bewerbungen (Auswahlverfahren)
Über unsere Karriere-Webseite können Sie unsere Online-Stellenbörse besuchen. Wenn Sie sich für eine unserer ausgeschriebenen Stellen interessieren, können Sie sich direkt online bewerben, indem Sie sich im Bewerbungsportal registrieren. Hierfür setzen wir das Bewerbermanagement-Tool der rexx systems GmbH, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg, ein. Im Anschluss an die Registrierung erhalten Sie eine Registrierungsbestätigung per E-Mail. Im Rahmen der Registrierungsbestätigung werden Sie aufgefordert, Ihr Profil und die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zu bestätigen. Sie können uns zudem weitere Dokumente (etwa Lebenslauf) über das Tool zukommen lassen. Bitte senden Sie uns hierbei keine sensiblen (besondere Kategorien personenbezogener) Daten (etwa sexuelle Ausrichtung, Informationen über Krankheiten und Schwangerschaften, religiöse oder politische Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeiten) und Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen, zu. Sollten Sie einen anderen Kanal – wie z.B. E-Mail oder Post – zur Übermittlung Ihrer Bewerbung nutzen, werden Ihre Daten entsprechend in unserem Bewerbungsportal erfasst.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wie z.B. Kontaktdaten und weitere von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerbungsdaten zur Prüfung der Bewerbungsunterlagen, die Durchführung von Telefon-Interviews, ggf. die Durchführung von Eignungstests und Bewerbungsgesprächen sowie die Entscheidung über ein Stellenangebot (Zu- oder Absage). Gegebenenfalls nutzen wir Ihre Telefonnummer, um Sie per SMS an ein Vorstellungsgespräch zu erinnern. Der Netzanbieter speichert Ihre Rufnummer in der Regel 6 Monate.
Für die Besetzung ausgewählter Positionen nutzen wir ggf. Personaldienstleister. Diese übermitteln uns die personenbezogenen Daten, die Sie dem Personaldienstleister zur Verfügung gestellt haben. Die Profile werden intern an den jeweiligen Fachbereich weitergeleitet, der den Auswahlprozess durchführt. Sofern wir ungefragt Profile von potenziellen Kandidaten von Personaldienstleistern zugeschickt bekommen, sind diese Profile in der Regel pseudonymisiert, d.h. ein Personenbezug ist für uns ohne das Mitwirken des Personaldienstleisters nicht herstellbar.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses und ggf. des Einstellungsprozesses, auf Grundlage von § 49 Abs. 1 DSG-EKD und ggfs. auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
4. Einstellungen fester oder freier Mitarbeitender für spezielle Projekte auf Zeit
Für einzelne Projekte stellen wir feste oder freie Mitarbeitende auf Zeit ein. Für das Bewerbungs- und Einstellungsverfahren nutzen wir externe Personaldienstleister, die uns Profile von potenziellen Kandidaten weiterleiten. Diese können Ihre personenbezogenen Daten enthalten, sofern und soweit die Angaben nicht pseudonymisiert und für uns nicht personenbeziehbar sind. Die Profile werden intern an den jeweiligen Fachbereich weitergeleitet, der den Auswahlprozess durchführt. Mit dem finalen Kandidaten wird ein Vertrag geschlossen, entweder direkt mit uns oder über den Personaldienstleister. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses, auf Grundlage von § 49 Abs. 1 DSG-EKD.
5. Erhebung weiterer Informationen zum Bewerber und Prüfung der Referenzen
Wenn Sie Referenzen inklusive Kontaktdaten angeben, werden wir Sie ggfs. um Ihr Einwilligung für eine Kontaktaufnahme, zur Verifizierung der angegebenen Informationen (z.B. beim ehemaligen Arbeitgeber), bitten. Hierdurch soll ein noch detaillierterer Eindruck über die vorherigen Tätigkeiten des Bewerbers/der Bewerberin gewonnen werden. Die Erhebung und Überprüfung der Hintergrundinformationen werden bei uns aufgrund Ihrer Einwilligung gem. §§ 6 Nr. 2, 49 Abs. 3 DSG-EKD durchgeführt. Sofern wir auf öffentlich zugängliche Quellen (etwa Profile in sozialen Netzwerken) zurückgreifen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von § 49 Abs. 1 DSG-EKD.
6. Reisekostenabrechnung bei Bewerberinnen und Bewerbern
Wenn Sie für ein Bewerbungsgespräch mit uns anreisen, erstatten wir nach vorheriger Absprache mit Ihnen Ihre Reisekosten auf Basis des kostengünstigsten Tarifs der öffentlichen Verkehrsmittel. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie Kontaktdaten (Adresse, E-Mail), Identifikationsdaten (Name) und Finanzdaten (Bankdaten). Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Reisekostenerstattung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von §§ 6 Nr. 5, 49 Abs. 1 DSG-EKD.
7. Erstellung des Arbeitsvertrags
Sobald ein Anstellungsangebot Ihnen gegenüber ausgesprochen wurde, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihren Anstellungsvertrag zu erstellen. Hierfür werden alle vertragsrelevanten Informationen (etwa Name, Anschrift, Titel, Vertragsbeginn / -ende, Arbeitsort, Gehalt, Bankdaten, Krankenkasse etc.) verarbeitet und intern an die verantwortlichen Mitarbeitenden des Personalmanagements weitergeleitet. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Erstellung des Anstellungsvertrags auf Grundlage von § 49 Abs. 1 DSG-EKD.
Im Rahmen Ihrer Anstellung verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (etwa Ihre Konfession für die Kirchensteuer) sowie personenbezogene Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (etwa Ihr polizeiliches Führungszeugnis). Wir verarbeiten diese Daten für die Begründung und Durchführung Ihres Anstellungsvertrags auf Grundlage von §§ 13 Abs. 2 Nr. 2, 49 Abs. 3 DSG-EKD.
8. Durchführung von Revisions-/Wirtschaftsprüfungen
Bei der Planung und Durchführung von Revisions-/Wirtschaftsprüfungen und ggf. unter Umständen Sonderprüfungen (bei Verdacht auf strafbares Verhalten von Mitarbeitenden) innerhalb der CBM können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unseren gesetzlich festgelegten Pflichten (z.B. Vereinsgesetz) nachzukommen auf Grundlage von § 6 Nr. 6 DSG-EKD. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen, die Abläufe und die Effizienz in unserer Organisation zu überprüfen, Fehlverhalten zu beheben und Betrugsfällen vorzubeugen, ggf. unsere Rechte durchzusetzen und / oder zu verteidigen und Straftaten aufzudecken, auf Grundlage von §§ 6 Nr. 4, 49 Abs. 2 DSG-EKD.
9. Jobbörse finest-jobs
Unsere Stellenanzeigen werden in der Regel auch über die Jobbörse www.finest.jobs.com der rexx systems GmbH veröffentlicht. Wenn Sie Ihre Bewerbung an die CBM über die Jobbörse finest-jobs starten, gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise www.finest-jobs.com/Datenschutz der rexx systems GmbH.
II. Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten nach sechs Monaten nach Erhalt der Absage gelöscht. Dauert das Auswahlverfahren länger als sechs Monate, werden die Bewerberinnen und Bewerber per E-Mail hierüber unterrichtet. Im Falle einer Anstellung, werden Ihre Daten in unser internes Personal-System übernommen und in unserem Bewerbungsportal gelöscht.
III. Kategorien von Empfängern und mögliche Empfänger personenbezogener Daten
Wenn Sie sich allgemein oder für eine bestimmte Stelle bei der CBM bewerben erhalten die Personalabteilung und die Personalverantwortlichen des jeweiligen Fachbereichs Einblick in Ihre personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 49 Abs. 1 DSG-EKD zur Durchführung des Bewerbungsprozesses.
Darüber hinaus ist nach den gesetzlichen Vorgaben auch die Mitarbeitendenvertretung bei der Besetzung offener Stellen einzubeziehen, so dass auch den Mitgliedern der Mitarbeitendenvertretung im erforderlichen Umfang Zugriff auf die Bewerbungsdaten gewährt werden muss. Ggfs. wird bei der Entscheidung über die Einstellung auch eine bestehende Schwerbehindertenvertretung einbezogen. Rechtsgrundlage der Verarbeitungen ist §§ 6 Nr. 6, 13 Abs. 2 Nr. 2 DSG-EKD i. V. m. dem Mitarbeitervertretungsgesetz und/oder dem Schwerbehindertengesetz. Alle an dem Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeiter behandeln Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere Bewerbungsunterlagen) mit der gebotenen Sorgfalt und absolut vertraulich. Durch die Vergabe von Zugriffsrechten über unsere Recruiting-Software stellen wir sicher, dass nur die am jeweiligen Bewerbungsprozess beteiligten Personen Einsicht in die entsprechenden Bewerbungsunterlagen nehmen können.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. § 30 DSG-EKD bei unserem externen Dienstleister (rexx systems GmbH) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses vollständig unter unserer Kontrolle auf Grundlage von § 49 Abs. 1 DSG-EKD.
Sofern wir Ihnen Ihren Arbeitsvertrag sowie Unterlagen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung per Post zuschicken, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Versanddienstleister. Im Rahmen von internen Prüfungen und Sonderprüfungen können unter Umständen auch Bewerbungsdaten an Dienstleister und/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Rahmen der Prüfung auf Grundlage von § 6 Nr. 6 DSG-EKD und aufgrund unseres berechtigten Interesses unsere Rechte geltend zu machen und durchzusetzen sowie zur Betrugsprävention, Verhinderung des Missbrauchs von Leistungen und zur Aufdeckung von Straftaten, auf Grundlage von §§ 6 Nr. 4, 49 Abs. 2 DSG-EKD. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur und insoweit eine gesetzliche Verpflichtung unsererseits zur Weitergabe besteht. Die Übermittlung erfolgt dann auf Grundlage von § 6 Nr. 6 DSG-EKD (z.B. an die Polizeibehörden im Rahmen von Strafermittlungen).
IV. Übermittlung von Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, was derzeit nicht der Fall ist, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch entsprechende Maßnahmen (z.B. Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln) zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.
V. Ihre Rechte im Bewerbungsverfahren
Als Bewerberin oder Bewerber stehen Ihnen folgende Rechte als Betroffene oder Betroffener gegenüber der CBM zu:
- Sie haben das Recht über die personenbezogenen Daten, die von uns über Sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten.
- Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- Zusätzlich haben Sie in berechtigten Fällen das Recht auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung.
- Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der
Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Lange Laube 20, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 768128-0
https://datenschutz.ekd.de
VI. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzvorschriften ist der CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.V., Stubenwald-Allee 5, 64625 Bensheim.
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an den Personalbereich oder per E-Mail unter data-protection@cbm.org an unsere Datenschutzkoordinatorin.
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen:
Dr. Stefan Drewes
DPA Drewes Privacy Advice GmbH
Dreizehnmorgenweg 6, 53175 Bonn
Tel: +49 228 902480-70
kontakt@privacy-advice.com
VII. Änderungen oder Ergänzungen der Informationen zur Datenverarbeitung
CBM behält sich vor, diese Informationen zur Datenverarbeitung jederzeit unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben zu ändern bzw. zu ergänzen. Dies kann z. B. zur Einhaltung neuer Gesetzesbestimmungen oder zur Berücksichtigung neuer Dienstleistungen der Fall sein. Wir empfehlen Ihnen daher, sich in regelmäßigen Abständen auf der Website über unsere aktuellen Datenverarbeitungen zu informieren.
Stand: 30.07.2025